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开工会后迅速拉开了供应商选择的帷幕。
整个项目需求分成了两大模块,一块是公关与媒介投放的需求,另外一块是平面视频以及推广物料的设计制作需求,分别由Linda团队的Jimmy,和Joanna团队的Cassie扛起了这两部分供应商招募的大旗。
三周后,经过各事业部技术评委对供应商现场提案以及商务报价综合评定,供应商选择的初步结果已经出来了,?Joanna和Linda两个团队相关负责人一同向Terry进行情况汇报.
公关与媒介投放部分综合排名第一的供应商是国际4A代理WPP集团,本土广告公司蓝标以综合排名第二名作为备选供应商,一旦WPP集团出现任何合作问题,蓝标集团将作为备选供应商第一时间启用。
这个部分一轮报价是900万元,其中包含400万的明星代言费用。
设计制作部分综合排名第一的供应商是一家本土广告公司,名字叫做祥荣科技,预算大概是280万。
Terry微微皱眉,问道:“祥荣?这家公司是个什么背景?”Joanna想了想说道:”这是美妆洗护市场部Jason推荐的一家本土创意制作公司,之前跟他们合作过,,创意以及执行能力都挺不错的,这次报的价格也很有优势。”
“他们具体的评分数据呢?”Terry问道。
Joanna一边在报告中寻找祥荣具体的评分数据,一边有些底气不足的解释道:“这家最终PK掉了所有竞争对手,我个人也有点意外,他们技术方案得分不算很突出,但是价格占了绝对优势,最终综合排名第一。”
听罢,?Terry仔细看了一下评分数据,这家公司在明星宣传片拍摄部分的预算报价比其他家低出35%,平面和物料设计和制作报价也比其他家低出20%多,这是一个很异常的差距。
Terry立刻问道:“去这家公司现场考察过吗?这次我们花重金邀请香港以及国内当红新生代偶像为活动代言,视频拍摄部分千万马虎不得。价格这么低,不符合市场规律。“
Joanna解释道:”人家表示有合作诚意,为了做口碑,亏本也愿意接这个项目,因为是内部推荐的,考虑到曾经有过成功的合作案例,项目又很急,起初也确实也没料到这家公司能够综合排名第一,所以确实还没有去现场考察。“
Terry抬头看了一眼Joanna,虽然一副波澜不惊的表情,没有立刻说什么,但是一旁的木子都为joanna捏了一把汗,心中暗想:”这么重要的一个项目,Joanna对于供应商资质的评估确实太过草率了。“
片刻,Terry开口吩咐道:“你们尽快飞过去一趟,实地看看这家供应商的情况。”
说罢又补充道:"木子,你也跟着一起去。现场做好记录,回来再作定夺。“
“注意保密。“说完,Terry还叮嘱一句。
当场被驳回提报结果,Joanna面子上有些挂不住,但是还是压着情绪应了一声:“好。”
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第二天,Joanna,Cassie和木子三人买了一早的飞机来到了上海,下飞机后直奔供应商资料上提供的公司办公地点:上海宝山区南京路998号3座601室。
到达目的地后,才发现这是一栋非常破旧的商住两用住宅楼。
乘电梯来到601,cassie抬手按了半天门铃,大门紧闭,门内也没有人过来开门。
木子心中暗叹,从供应商介绍资料上来看,这家公司有近100号员工,这完全不象阿。
楼道中很热,还有居民在走道上晾嗮的衣服,Joanna烦躁的在走道上来回走动,用手扇着风。
Cassie赶紧给这家公司总经理陈聪拨过去了电话,电话接通后,只听见cassie在手机中与对方确认:“请问您是祥荣的陈总吗?我们是EB的采购团队,我们现在在贵公司门口,请问公司现在没有人吗?”
待Cassie挂了电话,木子询问:“对方怎么说?“
Cassie皱了皱,回答:“他说让我们等一下。”
Joanna穿着高跟鞋,在楼道来回走动越发的不耐烦:“这什么破公司啊?”
半个多小时以后,一个自称陈总的人匆匆赶了过来,满额头的汗。
“怠慢怠慢,不知道几位今天过来。我是祥荣的陈聪,抱歉久等了。“来人一边说一边伸手跟三人握手,?Joanna满是不爽,正眼都懒得看对方一下。
为缓和气氛,陈聪一个劲的说:“几位辛苦了,看这天气这么热,几位这会也一定累了,我先带几位去吃点东西,休息一下?“
Joanna直接打断了对方的话:“不麻烦了,直接开门吧,我们进去聊。“
陈军面露难色说道:“嗯,是这样,我们公司现在正在搬迁,所以目前办公室有些乱,实在是不太方便接待。“
Joanna不耐烦地说:“搬迁?那请问你们公司搬迁,员工都不用办公了吗?“
陈聪又接着解释说:“嗯。。是这样。“
边说边结结巴巴:“唉,看这闹的,这一两个礼拜真的很不巧,我们因为是创意设计公司嘛,所以呢,我们的员工带着电脑就可以在家里办公,最近公司搬迁,搬迁完了之后就会召集大家来公司上班的。”
Joanna正想发作,木子开口问道:“理解,陈总,就算是公司搬迁,是不是也应该有一个现在的办公场所,我们能去看一下吗?
另外,如果贵司员工如陈总所说,各自带着电脑在家办公,请问合作项目的信息安全如何得到保障?贵司是如何进行风险管理的?”
被这么一说,这位陈总更加的支支吾吾,不知道该如何作答。无奈之下,他说道:“几位稍等一下。”
说罢就跑到一边去打了个电话,回来后,微微叹了口气边拿出钥匙开门边说道:“行吧,几位里面请。”
Joanna三人进入办公室后,发现这里不过是一套两室一厅的商住两用居所,里面只放着寥寥几个办工位,实在看不出来有100名员工办公公司的迹象。
Terry担心这家公司资质有问题,果然有道理。木子心中暗暗想着。
出差之前Joanna觉得Terry是吹毛求疵,还拍着胸脯保证这家公司不会有问题,现在这情况面子真是有些挂不住。
Joanna语气很是不悦的说:“你们在现场提案的时候可是信誓旦旦的的保证你们有自己的摄影棚,自己专职的导演,摄影美工,请问他们在哪里?“
木子也平静的补充道:“还麻烦把你们公司所有的营业执照和资质文件原件拿出来我们看一下。另外,你们资料写明员工人数100名,还请麻烦提供下他们的劳务合同,还有社保缴纳证明。”
陈总面露难色,正欲开口。
Joanna尖锐的说:“陈总是吧?有什么问题吗?麻烦给一个解释。否则这个项目就没法合作了,不仅没法合作,还可能承担欺诈的风险。。。。“
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