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Terry迅速约齐了Peter,Jane,和Alex几位大佬的会议时间,和前期外媒新闻以及内网BBS话题铺垫有直接关系,但是仅仅这些还是不够的,Alex是迅速促成这个会议的”临门一脚”。
Jane,EB中国服装事业部VP,?EB中国开功建勋者之一,在EB中国各大事业部都颇具影响力,和Terry一样坐标深城,而此时在上海出差。
Peter,EB中国去VP,统管EB中国区所有业务。坐标也在深城,此时在帝都出差。
Alex,前文有多次介绍,EB全球营销采购VP,坐标美国。
这么复杂的项目,自上而下才是王道,搞定几个大佬后面的事情就会容易许多,虽说外企相互直接叫着英文名,看似平等,开放,没有阶级之分,但是阶级是骨子里面的东西,不是某些个形式可以掩盖的,所以很多事情,大佬们不首肯,底下怎么蹦跶都是难以推动的。
大佬们的时间很难约,如果不是例行常规会议,又不是城门失火般的重要事件,要加塞一个会议一般至少要提前一周预约,还不一定能够约上。
这么长的时间,可能发生很多变数,特别是营销项目,等这么久黄花菜都要凉了.刘浩这边可等不起。
具体说来,周二Terry跟Linda和木子沟通完,便立即写了一封简短的意向邮件发送给了Jane和Alex,抄送给了Peter。因为从架构上Jane和Alex是自己的直属领导,Peter是自己的二级领导。
邮件简短明了,主要表达三点意思:
第一,目前在外媒和BBS上有一个令人举目关注的购物节话题;
第二,刘浩建议EB中国应该趁势而为打造一个购物节;
第三:刘浩表示自己已有初步想法,毛遂自荐希望认领这个任务。
基于话题本身的热度,本已引起了Peter和Jane的关注和重视,?Alex当天又神助攻的在Terry的邮件基础上进行了这般回复:
“我们远在美国也已经关注到了这个话题的火爆程度,很高兴看到刘浩如此敏捷的反应.
初步判断EB中国举办购物节将会颇具价值和必要性,但是建议联合EB中国七个事业部齐力举办这次活动.
希望Terry团队作为EB中国最专业的营销采购团队,能够率领众团队打造EB中国历史性营销事件,助EB中国再铸辉煌。
鉴于事件的时效性,建议EB中国管理团队尽快定夺决策。”
看到这封邮件,Terry不由感叹,老狐狸果然是老狐狸,简单几句话就传递了如此之大的信息量:认可项目具有价值,圈定项目范围是七个事业部联合举办,最后也是最重要一点是任命自己来统帅整个项目。
整封邮件逻辑严密,滴水不漏,完全从大局和公司利益出发,让人无懈可击.
Alex在这刻的互动其实是Terry一早为这个项目埋下的又一个重要铺垫,这一刻恰到好处的呈现出来。
有了Alex这样一位意见领袖的推波助澜,会议时间顺利的定在了本周第二天晚上,因为Alex在美国。
四位参会人当时在四个地点,只能召开电话会议。
临近会议时间,四人陆续拨入,Terry开场向大家打招呼并表示感谢:“非常感谢几位老板的时间。”
Peter作为EB中国区统帅,开口道:“hi,?Terry,我们也非常重视这个项目,正如ALex邮件回复,很高兴你能有敏捷反应,并且愿意主动担当。”
Terry赶紧说道:“惭愧,一开始我其实更多是考虑到服装事业部的立场,非常感谢Alex的意见,购物节应该是EB中国所有事业部的购物节,趁今天的会议,也想聆听几位Boss的意见。“
这一番话阵阵假假,因为作为服务于服装事业部的营销采购团队,一开始就企图策划一个跨BG的项目,容易让人落下把柄,Jane作为服装事业部VP可能会觉得自己吃里爬外,别的事业部又会觉得自己太有野心。
最重要,以Terry的职位也是难以推动集团性质的项目的。
但是如果这个项目是由Peter以及Alex提出来,犹如一把尚方宝剑,就名正而言顺了。
Jane说道:“非常期待,说说你的具体想法吧。”
“好的。”Terry说道:“目前购物节话题热度已经足够,建议EB中国趁这一波热度顺势举办自己的购物节。经过初步调研,民众对于电商购物节呼声确实很高,尤其看重折扣力度和物流时效性,这两点目前均是EB的优势所在。”
Alex问得具体:“现在知道大概的项目预算吗?“
Terry据实反馈:“预计是千万级项目,EB中国七个事业部共同出资,线上媒体和线下媒体联动配合推广,一个事业部还是7个事业部营销推广费用的边际成本几乎为零,充分体现了联合统筹的价值。”Terry自是知道Alex不过十借自己的嘴说出他想表达的统筹会有收益的观点,于是也豪不吝啬的说得详尽。
Peter作为EB中国第一负责人,问得很是直接:“项目困难和风险有哪些?需要什么支持?”
Terry将早思量清楚的几点一一提出:“第一,希望能够从公司层面从方向上认可EB中国购物节的方向和思路,否则劲凭单个团队之力难以影响到其他事业部的决策。“
Peter思考片刻后回复:“这一点没有问题,为更加有理有据,辛苦你整理一份更为具体的项目规划。“
Terry强忍住内心的欣喜,说道:“好的,没有问题。第二,需要开放绿色通道保证各个事业部能够迅速申领道这笔预算。预计整体项目预算在千万左右,没有预算难为无米之炊。”
Peter思量后答道:“大方向我没有问题,具体预算还是需要看到更为详细的项目方案再做定夺。”
“好“Terry应了一声,继续说:“第三,这是个复杂而庞大的项目,难免众口难调,需要组建跨事业部项目工作小组共同完成这个项目,我毛遂自荐由我们团队负责整体项目统筹。然而公司高层关注对项目顺利推进会更有保障,希望能够每周向几位汇报项目进度。”
对于这一点,Peter认可的说:“同意,必须要有明确的责任牵头人和过程进度监控。”
Terry又补充说道:“我尽快整理EB美国去年黑色星期五的素材供你们参考,如果还需要其他支持随时联系我。服装事业部不愧是EB中国的先头部队,特别是拥有自己专属的营销采购团队,从整个营销采购思路上和其他事业部具有天然的优势。期待你们的表现。”
表面上,Terry是在赞许Terry团队,实际上Terry知道,?Alex这一番话其实是在铺垫采购这样专业的工作就应该由专业的采购团队来负责。
最后,Terry补充道:“现在已是5月下旬,盘算了下时间,时间太早来不及筹谋,太晚话题热度难以保持。中国人讲究黄道吉日,初步计划9月8号举办这次活动,9字在中国寓意为长长久久,?8字在中国寓意为发财,是两个很吉利的数字,?9月8日寓意久久发发,视为讨个好彩头。”