136.找寻共同目标,打造成功团队

常桦 / 著投票加入书签

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    在打造成功团队的过程中,有人做过一个调查,问团队成员最需要团队领导做什么,70%以上的人回答——希望团队领导指明目标或方向;而问团队领导最需要团队成员做什么,几乎80%的人回答——希望团队成员朝着目标前进。从这里可以看出,目标在打造成功团队过程中的重要性,它是团队所有人都非常关心的事情。

    大家的共同目标是一个有意识地选择并能表达出来的方向,它运用团队成员的才能和能力,促进组织的发展,使团队成员有一种成就感。因此,大家的共同目标表明了团队存在的理由,能够为团队运行过程中的决策提供参照物,同时能成为判断团队进步的可行标准,而且为团队成员提供一个合作和共担责任的焦点。

    有时,我们在打造成功团队时,可能会觉得为团队确定目标是比较容易的事情,但要将大家的共同目标灌输于团队成员并取得共识,可能就不是那么容易的事情了。所谓责任共担的共同目标并不是要团队每个成员都完全同意目标——这是难以做到的,而是尽管团队成员存在不同观点,但为了追求团队的共同目标,各个成员求同存异并对大家的共同目标有深刻的一致性理解。要形成大家的共同目标,应从以下几个方面着手:(1)对团队进行摸底。对团队进行摸底就是向团队成员咨询对团队整体目标的意见。

    (2)对获取的信息进行深入加工。在对团队进行摸底收集到相关信息以后,不要马上就确定大家的共同目标,应就各人提出的各种观点进行思考,留下一个空间——给团队和自己一个机会。

    (3)与团队成员讨论目标表述。与团队成员讨论目标表述是将其作为一个起点,以成员的参与而形成最终的定稿,从而获得团队成员对目标的承诺。虽然很难,但这一步是不能省略的,因此,团队领导应运用一定的方法和技巧——比如,用头脑风暴法,确保成员的所有观点都讲出来,找出不同意见的共同之处,辨识出隐藏在争议背后的合理性建议,从而达成大家的共同目标和个人目标共享的双赢局面。

    (4)确定大家的共同目标。通过对团队摸底和讨论,修改大家的共同目标表述内容以反映团队的目标责任感。虽然很难让所有的成员都同意目标表述的内容,但求同存异地形成一个成员认可的、可接受的目标是重要的,这样才能获得成员对大家的共同目标的真实承诺。

    (5)对目标进行分解。由于团队在运行过程中难免会遇到一些障碍,比如:组织大环境对团队运行缺乏信任,成员对大家的共同目标缺乏足够的信心等。在决定大家的共同目标以后,尽可能地对大家的共同目标进行阶段性的分解,树立一些过程中的里程碑式的目标,使团队每前进一步都能给组织以及成员带来惊喜,从而增强团队成员的成就感,为一步一步完成整体性的共同目标奠定坚实的信心基础。

    下面的案例是通过一个寓言故事来说明团队成员追逐着与团队总目标不一致的个体小目标而造成的后果。

    话说有3只老鼠一同去偷油喝,到了油缸边一看,油缸里的油只剩一点点在缸底,并且缸身太高,谁也喝不到。于是它们想出一个办法:它们一个咬着另一个的尾巴,吊下去喝,第一只喝饱了,上来,再吊第二只下去喝……第一只老鼠最先吊下去喝,它在下面想:“油只有这么一点点,今天总算我幸运,可以喝个饱。”第二只老鼠在中间想:“下面的油是有限的,假如让它喝完了,我还有什么可喝的呢?还是放了它,自己跳下去喝吧!”第三只老鼠在上面想:“油很少,等它俩喝饱,还有我的份儿吗?不如早点儿放了它们,自己跳下去喝吧!”于是,第二只放了第一只的尾巴,第三只放了第二只的尾巴,都只管自己抢先跳下去喝油。结果它们都落在油缸里,由于永远逃不出来而饿死了。

    对团队的共同目标达成一致并获得承诺,不需要命令、监督,用自己的执行力去行动,是团队取得成功的关键。