第八章:实习一星期

浅墨cy / 著投票加入书签

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    十月八号一大早,橙子和倪小小先去人事部签了合同报了道,然后就正式上班了。

    刘琴把她俩带到三楼最东边的一间办公室,里面挺热闹的,人大都还站着,好像在聊天。刘琴没有进去,就靠在门口冲里面的人说:“一大早的谈什么呢?刘倩,我这招了两个新人,先放在你的组,她们都是英语专业的,用点心带出来。”

    里面一个穿着卡其色风衣的漂亮女人欣喜道:“好啊,来的太及时了,我都要忙死了。”

    刘琴回过头又对橙子和倪小小说:“那,她就是你们的师傅-刘倩,你们的师傅可不简单,她是我们部门业绩最好的高级业务员,你们跟着她好好学。”说着测过身,示意两人进去。

    刘倩,30岁出头,长的非常漂亮,肤白貌美,眼睛特别大,笑起来有两个浅浅的酒窝,据说是WH一枝花。

    橙子觉得最后这个称号有点俗气,跟师傅的气质一点都不搭。

    倪小小歪头:“那WH的第一大美女?怎么样?”

    橙子翻了个大大的白眼:“这个词总感觉应该用在古代皇帝的后宫,而且现在被冠用这个称号的都是些娱乐圈的新人或者一些徒有虚名的网红,总感觉有些邪恶好吗?”

    倪小小点点头表示认同,随后又埋头狂算。

    那天被部长领到师傅这,师傅就把她们带到了自己对面的两个座位上说:“这正好两个位置,你们自己收拾下。我的组原本是三个人,我是组长,另外一个业务员王静休产假了,还有一个业务助理柳依依,她陪客户去分厂验货了。一会收拾好了就自个去行政部领一套办公用品,桌上有图册,都是我们公司生产的产品,先了解了解,我有事会叫你们。”说完就做回自己的座位工作了;

    师傅刘倩对她们基本实行放养政策,分工也不甚明确。橙子来了也有一个星期了,但自己手头上并没有什么工作,每天还是要等着师傅吩咐。

    橙子发现自己的师傅刘倩是个典型的工作狂,基本上每天早上来先刷一遍娱乐新闻,然后跟办公室里的人讨论下昨天晚上电视剧的剧情。结束之后就开始工作,通常坐在电脑面前一直到中饭前都是不动的。中午吃饭也是快速的到食堂解决一下,不超过二十分钟,回来继续追电视,下午一如既往的处理工作。

    橙子和倪小小大多时候是看WH图册。图册是A4纸大小的彩色印刷本,很厚,分门别类的囊括了WH的所有产品的基本信息。橙子觉得光是看,她的脑子就已经乱了,那么多货号和尺寸,完全记不住啊!

    后来,单丹丹告诉她看看就行,不用全部记住。到时候接触了客户的产品,自然而然的就熟悉了。

    哦,忘了介绍,单丹丹是隔壁组的业务助理,她的组长是吴娟。

    这间办公室里一共三个组,刘倩组,吴娟组还有王慧组。初了刘倩组人比较多之外,吴娟和王慧都各带一个业务助理,分别是单丹丹和李玲。

    很多时候,这间办公室里都是安安静静的,只有各自敲键盘的声音。偶尔也有交流的声音,但大多都是组内沟通,并没有橙子什么事。

    橙子在一周内就做了两件事情,一件是在系统里面输客户订单并且把订单下达给各计划员和车间,并带着签着各个计划员,车间厂长,质检员和仓储保管签名的原件交给柳依依。另一件事是帮刘倩打杂,具体就是刘倩打印了了几张纸,喊她去打印室拿下;或者是去四楼样品间找某个产品;又或者把某个样品找个纸箱包装一下寄快递……

    倪小小打杂的事情跟橙子差不多,都是刘倩随便指派的,自然无差。但刘倩似乎给她指派了一个比较难的事情,倪小小每次接到那个配舱通知都要在那里写写划划再捣捣计算器好久。

    有次办公室里的人都不在,橙子便问小小:“配舱通知很难算吗?我看你每次都要弄半天?”

    说到这个事情,倪小小苦着一张脸:“不好算,每次都要把货物一个柜子一个柜子的分配,有时候种类特别多,就要不能漏。有时候每个单独的品种都放不满一个柜子,两个品种的又放不下,就要拆分,有的甚至一个品种的货分装在三个柜子里,拆分后总数加起来要保持不变。还要看着尽量同一个车间的货放在同一个货柜里面装,这样方便工人装货。所以我每次都要拿计算器算。有时候体积特别满,还要搭配着大箱子小箱子发货,不然会产生空方,到时候会造成理论上能装下但实际装不下的情况。配舱都是空的,都是我自己画个表格一个一个填,写错了就要重写。有时候明明算的对的,写完再重新审一遍的时候就发现错误了,苍天哪,那个时候绝对是我怨气最重的时候!”

    橙子听的有点头晕,因为没有接触过,所以并不了解。

    说着倪小小羡慕道:“还是你好,经常出去溜达溜达,不像我坐在这里一算就是半天,师傅还老是嫌我慢。”

    刘倩一般给一张配舱让小小算都要催几次小小才能把算好的交给她,可见刘倩觉得这件事应该不需要那么多时间的。有几次要的比较急,语气自然而然的会不好。

    橙子心里有点庆幸,幸好暂时没有让她做这件事,还是找个机会看看小小是怎么算的,以防小小哪天请假,事情会交到她的头上。

    倒完苦水,小小好奇道:“那个系统下单难吗?我看你每次拿一大叠的订单,一会就好了。”

    橙子摇了摇头“不难的,依依姐每次都给我的是同一个客户的,所以产品都是一样的,虽然多,但就是合同号跟交货日期不一样,其他都是一样的,所以会了之后很快的。下次我下单的时候,你到我这里看看。”

    橙子觉得自己分配的这个工作比小小要好一点,她把客户订单输进系统,打印出订单通知,然后自己审核一下签字,给依依姐看下签字,然后组长签字,部长签字,之后就把这份市场部签过字的订单通知复印四份,去分到各个人手里,具体是计划员一份,厂长一份,质检一份以及仓库发货保管一份,再带着她们签过字的原件回来交给依依姐进行下一步工作--采购。

    橙子的工作有个好处,因为她要给好多人分订单通知并且签字,所以她也认识了好多人。

    计划部的人是负责安排订单并回复市场部客人的交货日期是否能达到。

    分厂厂长是具体操作订单的。

    质检部的人是监督产品质量的,要是产品发出去遭到客户投诉,那么质检员是要承担责任的。

    仓库保管是负责发货的,订单通知给她是车间把货做好后交到仓库时方便她理货的。

    橙子这一周经常去分订单通知,所以在这些人面前也混了个脸熟,大家也都知道了市场部刘倩又带了个小助理。