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钟浈随着封北辰回到办公室以后,她望着他说,柔声说道,“封总,叫我过来有什么事啊?”说完以后,就一幅等着他吩咐的样子。
其实这也是他们日常的一种正常状态,而且已经基本上是两人大致认同的一种状态。
封北辰此时到时真的想不起要她做点什么好?他本来是担心张君燕会欺负她或者怎么样的,可是现在看来根本就不是那么回事,不过他还是想要钟浈就这样陪在他的身边。
他当然不能说出自己内心里真实的想法,于是冷冷的道,“你把那个文件柜整一下,把文件按类别分一下。”边说边用手指了指一边的大文件柜。
这是什么情况?为什么现在要整理那个文件柜?那里的文件有什么特别的吗?钟浈完全不明白,可既然封北辰说了,她自然就得完全的去做。
“哦,好的。”钟浈答应着就走向那个文件柜,打开看过以后,轻轻的问,“封总,原来的分类不太明白,要我再把所有的都再整一下,是吗?”
文件放得很是整齐,她实在不知道该要再做何整理,所以边问,边把文件试着整齐的拿出来,她得仔细的观察一下,然后再说从哪里下手开始工作。
封北辰坐到他的老板椅上,边打开电脑工作,边冷冷的说道,“把有标注是金融的全部找出来。”
不得不说,他的脑子动作实在是太快,才一动就想到一个极好的主意,这样即不显得是他无事找事,又真的可以解决他明天的工作。
不管怎么说,明天是要给封振西一些东东的,那和以就把那样的资料找出来,给他应付一下也是完全可以的。
“好的,那都拿出来以后,需要复印吗?”钟浈再次问,因为这些已经归档的文件应该都是比较重要的,就算是拿出来,给别人用或者看什么的,一般也是要再留一份档才对的,所以她就多问一句。
毕竟这是一些小细节,像封北辰这样的大老总,应该是不会注意到这些的,所以只能是下面的办事人员一定要及时的提醒他才可以的。
封北辰点点头,“嗯,找后以后拿去复印,把复印件留下就可以。”他真的没有想到钟浈想事情倒是真的很细心,如此一看还真的具有以后做好工作的巨大潜力。
其实说是整理文件,也就是把要找的文件挑出来,而且要记好位置,待复印好以后,再按照原来的顺序码放整齐,放回去也就可以了。
“好的。”钟浈应一声,马上开始工作,此时的她根本就没有想,她这个私人秘书是不是应该做这些工作上的事情,甚至是在心里感觉到,能让她接触工作上的一些事情,真的是特别开心。
看她兴致勃勃的在一边找着文件,然后又想要抱着这些东西去秘书室里复印,可现在已经是下班的时间,而封北辰真的就想要她在自己的眼皮子底下,就现在,这样的感觉特别的强烈,所以他冷冷的说,“就在这里复印。”
这个办公室里为了工作方便,是有配一个复印机的,不过使用频率比较低,在钟浈来之前,几乎就是没有用过的。
钟浈看一眼那个复印机,点点头嗯一声,不过这些东西的操作倒是都比较简单,她走过去,先把电源打开,让它预热着,因为复印机都是这样,比较麻烦,需要预热什么的。
她把文件拿过来,先是打开一本,一张张的在哪里复印。
而封北辰在工作时,偶尔抬起头来,看一眼她,发现了她的动作以后,不由得摇摇头,真的是没有社会和工作经验啊,而且复印那么厚的一份文件,如果这样一页页的,要弄到什么时候去?
他轻轻的叹口气,站起身来,走到她的身边,异常清冷的说,“你以前没有见过别人复印东西?”
钟浈的脸唰得一下子就红了起来,她知道自己这样的做法,肯定不对,可是她真的不知道应该如何操作才行的,所以忐忑的问,“我见过别人那样做,可是刚才试了一下,实在不知道怎么弄,又怕把它给弄坏了。”
她说完以后,就特别不安的望着他,就算是他现在出言骂她,也是会接受的,只要能告诉她做事的方法,就是一件特别好的事情。
封北辰长长的叹口气,把她手里的文件接过来,有些不耐烦的问,“顺序没有错的吧?”
钟浈立刻点头并且说道,“没有错的,我一点没有动。”她只是把复印过的两个反着放到了一边的椅子,其它的完全没有动的。
听她这样说,封北辰倒是放心了,他把文件放到复印机里,然后几个按钮一按,就只见原文件一张张的出来,最后终于是一张张复印好的纸张也一一的出来。
封北辰这时淡淡的说,“你把两边的都整好,再检查一下顺序,其它的照着做,会了吧?”他倒是真的很担心只说一遍,她会不能完全记住。
可是钟浈却是十分笃定的点点头,“嗯,我记下了。”她边说边把需要按的 按钮说了一下,然后眼中充满光芒的望着封北辰,“对吧?”
她真的很有灵气,既然都说对了,当然得要鼓励一下她才行的。不过也不能太多,因为他总是感觉她禁不住夸,一夸得多,马上就会喜形于色!
“嗯,对,这都是最简单的,如果这些都不会,基本的工作都做不好的,做我的私人秘书,有好多事情是要你亲自做的。”封北辰严肃的说道,“你必须得要把一些基本的东东都掌握住才行的。”
封北辰说得当然是特别有道理的 ,不管人在这个世上做什么工作,都还是要掌握一些基本的生存技能才行的。
“是的,封总,我记下了,这些办公工具,我一定会尽快都学会操作的。”钟浈认真的答应着,她在心里下定决心,一定要这么做的,难道这么好的机会,一定好好的把握才行。