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苏德蒯挂了电话后，来到了花百年的办公室。
苏德蒯汇报道：“花总，今天财务领导在签批《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件时，发生了一点事情。”
花百年听到苏德蒯的汇报后，不理解地问道：“签个报告能发生什么事情？”
苏德蒯感觉这个沟通有点问题，思考了一会儿后，缓缓地回答道：“是财务领导们在签字时，由于报告文件尾部留的空白空间，不是足够的多，所以最后财务中心负责人冯总只能另找了文件的顶部进行签批。”
花百年听了情况后，又看了看苏德蒯在QQ上传给自己的签批后扫描件情况，然后对苏德蒯讲道：“我清楚你说的情况了，由于每次签批的情况不太一样，这个度也确实是很难把握的。”
“花总，财务的领导也给了一个建议。”
“什么建议，你讲明白点。”
“财务的领导，是建议通知项目部的人员，以后在编制报告文件，通过排版的方式将报告文件的底部，根据可能签批领导人员的情况，留出足够多的空白位置，方便后面的领导们进行签批。”
“我觉得财务的这个意见不错，这样吧，你先通知南山项目部的人员以后务必要注意此事。”
“花总，我已经通知了南山项目部的商务经理张工了。”
“好的。然后，你不是有个资金群里，你那个QQ群里，事业部的每个项目部都有人员在里面，你把此事编制条通知信息，然后发到群里，确保每个项目部的人员都接收到了此条通知信息的。”
苏德蒯回答道：“好的，我知道了。那我去编制这个信息了。”
苏德蒯从花百年的办公室出来后，回到工位上，按照花百年的指示意见，编制了一条通知信息，发送到了事业部的资金群里，并要求收到的人员回复确认。也还算比较顺利，通知发出去后，十分钟内，每个项目部的人都在群里回复“收到”、“明白”之类的确认信息。
张云青把签批完成的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》文件打印出来，带到了赵满福的办公室，递给了赵满福道：“赵总，财务的领导在最终签批时，批准的备用金总额度是四十万。”
赵满福道：“四十就四十吧，本来这段时间公司在资金上就比较困难。你把这个文件给项目经理周文成了吗？”
张云青回答道：“还没有。我是想这么大的额度审减，所以先给你汇报下，如果没有意见呢，我就把这个批复文件的扫描件发给项目财务唐英、材料采购王名、苗木采购于圣杰、项目经理周文成。”
赵满福回答道：“大家都相互理解吧，我对于这个签批没有意见。你把文件发给王名、于圣杰、周文成周总，如果大家有什么不满的意见，你让他们第一时间来找我沟通。”
张云青回答道：“好的。那我去发文件给他们了。”
出乎意料的是这些人收到文件后，在QQ上都回复了一个OK的符号，并没有表达有不同的意见。
张云青内心想道：“看来这个事情告一段落了。”
正准备休息一会儿，项目财务唐英便来到办公室了，问张云青道：“张总，我收到你发的《关于申请调整南山项目备用金额度的报告》签批文件了，公司同意把我们的备用金额度由常规项目调整为抢工项目了。
刚才材料采购、苗木采购都找我了，问我有没有钱，他们明天就要用钱了，一个预计是两万、一个预计是三万。”
张云青勉强打起精神问道：“现在额度已经批准了，算是公司同意我们项目部进入抢工模式了。那么我是不是就可以发起借款单审批了。”
项目财务唐英回答道：“按说是这个意思，只是每个月的资金计划都卡得比较紧张，这个额度又是超过了月初批准的项目资金计划。恐怕有点难办。”
张云青鼓励项目财务唐英讲道：“这是公司的制度规定造成的一种冲突，我们项目部已经进入抢工状态了，自然是事情有点特殊。这样吧，你还是马上在线上发起借款单申请，写明借款的原因和理由。”
项目财务唐英回答道：“好的，我马上去发起线上申请。”
项目财务唐英回到自己的工位后，发起了借支备用金的申请。这个申请简单一些，需要在线上有项目商务经理、项目经理、生产副总、事业部商务负责人、公司财务对接人、财务副总监共同在线上审批就行。
项目财务唐英发起借款单的线上申请流程后，便在QQ上提醒张云青进行审核，张云青审核通过后，安排项目财务唐英继续追踪后面的线上审核，争取早点把钱借到项目部。
张云青把自己手里事情的安排清理了一遍，现在急需要办理的事情有两件：1、招聘商务主管、预算员各一名；2、找建设方的造价负责人了解需要项目部配合工作的情况。
张云青来到项目经理周文成的办公室对周文成讲道：“周总，我们项目部招聘商务主管、预算员有没有进展了？”
周文成道：“这个事情没有进展，你明天上午有空的话，我们可以一起去人才市场看看。”
“嗯，好的。
还有一件事，我这都来了好些天了，项目上的事情已经基本清理了一下，情况也了解得差不多了。还有一件比较急的事，是还没有与建设方的造价负责人碰面沟通过。”
“我知道了，这两件事我们明天上午去办，先去建设方去晃一圈，然后我们就去人才市场招商务主管和预算人员。”
“好的，去招人前是不是要准备一下，比如说：公司招人的标准和工资待遇标准之类的。”
“这些要求，我们事业部的人力负责人李雯雯已经发给我好长一段时间了，等会我就发给你看看，有一些招聘人员需要你填写的表格，你特别留意一下。”